Informativa

Informativa al trattamento dei dati personali ai sensi dell’art. 13 Regolamento UE 679/2016 (il “Regolamento”) e del d.lgs. 196/2003 e s.m.i

1. Titolare del trattamento
Il Titolare del Trattamento è la Congregazione Piccole Figlie di San Giuseppe, con sede in Via Don Baldo 7, 37128 Verona (Telefono: 045 8348608; e-mail: matergratiaevr@piccolefigliesg.it; PEC piccolefigliesg@cgn.legalmail.it).

2. Finalità del trattamento
I dati personali sono trattati dalla Congregazione per:
a. rispondere a richieste e per garantire i servizi di prenotazione, pernottamento e ulteriori eventuali servizi accessori;
b. adempiere all’obbligo previsto dall’articolo 109 del R.D. 18.6.1931 n. 773, che impone di registrare e comunicare alla Questura le generalità degli ospiti, per fini di pubblica sicurezza;
c. adempiere ai vigenti obblighi amministrativi, contabili e fiscali;
d. gestire al meglio i propri servizi, raccogliendo anche eventuali opinioni e/o suggerimenti dei propri ospiti.
In relazione alle suddette finalità, la Congregazione tratterà normalmente: dati anagrafici e di contatto, dati contenuti in un documento di riconoscimento, dati relativi alle modalità di pagamento richieste dall’ospite. La Congregazione potrebbe inoltre trovarsi nella necessità di trattare particolari categorie di dati personali relativi, ad esempio, allo stato di salute degli ospiti che richiedano particolari servizi (es. particolare tipologia di camera per disabilità fisica) o agevolazioni (es. esclusione dalla tassa di soggiorno). Tali dati saranno trattati solo se ciò è strettamente necessario per adempiere alle richieste degli ospiti.

3. Base giuridica del trattamento
La base giuridica del trattamento dei dati personali è rappresentata, in relazione alle finalità di cui al punto:
- al punto 2.a dalla necessità di rispondere alle richieste formulate e/o erogare i servizi richiesti alla Congregazione (art. 6.1.b GDPR),
- al punto 2.b. e 2.c. dalla necessità di adempiere agli obblighi normativi vigenti (art. 6.1.c GDPR);
- al punto 2.d dal legittimo interesse del Titolare a gestire al meglio i propri processi organizzativi interni (art. 6.1.f GDPR).
Nel caso in cui la congregazione si trovasse nella necessità di trattare particolari categorie di dati personali relativi, ad esempio, allo stato di salute degli ospiti che richiedano particolari servizi o agevolazioni, i trattamenti saranno effettuati sulla base del consenso dell’interessato o della persona titolata ad esprimerlo (art. 9.2.a GDPR).
L'eventuale rifiuto a fornire o a gestire, in tutto o in parte, i dati personali richiesti per le finalità di cui al punto 2.b e 2.c da luogo all'impossibilità da parte del Titolare di dare esecuzione al contratto.

4. Principi e modalità del trattamento dei dati. 
Il trattamento sarà improntato al principio della trasparenza avverrà nel rispetto dei diritti degli interessati e sarà attuato mediante strumenti anche automatizzati idonei a garantire la sicurezza e la riservatezza. I dati saranno adeguati, pertinenti e limitati a quanto necessario rispetto alle finalità per i quali sono trattati, esatti e aggiornati; saranno trattati con la massima riservatezza, nel rispetto dei principi dettati dal Regolamento, delle eventuali prescrizioni impartite dall’Autorità di Controllo e comunque in maniera tale da garantire una adeguata sicurezza, compresa la protezione, con misure tecniche e organizzative adeguate, da trattamenti non autorizzati o illeciti, nonché dalla perdita anche accidentale.

5. Soggetti autorizzati al trattamento e comunicazione dei dati
I dati personali possono essere trattati da Titolari, Responsabili o Incaricati del trattamento debitamente istruiti e vincolati contrattualmente al rispetto di adeguate misure tecniche e organizzative finalizzate alla protezione dei dati. L’elenco aggiornato di tali soggetti è conservato presso la sede della Congregazione. Per le specifiche finalità di cui alla presente informativa, i dati personali potranno essere raccolti da terzi (attraverso le piattaforme di comunicazione) e/o comunicati a soggetti di cui la Congregazione si avvale per la migliore organizzazione dei servizi o cui la comunicazione sia prescritta o consentita per legge entro i limiti necessari allo scopo (ad es.: Questura, Regione etc.). I dati personali non saranno oggetto di trasferimento al di fuori dello Spazio Economico Europeo.

6. Durata del Trattamento
I dati saranno conservati per dieci anni successivamente all’interruzione del rapporto, in considerazione delle previsioni normative fiscali e civilistiche. I dati potranno essere conservati per un periodo maggiore qualora ciò sia necessario per il raggiungimento delle finalità di cui alla presente informativa o sia prescritto dalla normativa applicabile.

7. Diritti degli interessati
I dati sono a disposizione degli interessati in forma intelligibile per cui, in ogni momento, l’interessato potrà chiedere di conoscere l’origine, la finalità e le modalità su cui si basa il trattamento, di ottenere l’accesso agli stessi, l’aggiornamento, la rettifica, l’integrazione, la cancellazione, la trasformazione in forma anonima, la limitazione del trattamento, di disporre il blocco dei dati trattati in violazione di legge e di ottenerne copia su un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico ovvero di trasmettere tali dati a un altro titolare del trattamento senza impedimenti. L’interessato potrà revocare in ogni momento il consenso eventualmente espresso al trattamento dei propri dati (senza tuttavia poterne pregiudicare la liceità del trattamento non basata sul consenso o basata sul consenso prestato prima della revoca). L’interessato potrà esercitare tali diritti nei confronti del Titolare del Trattamento. L’interessato potrà inoltre proporre reclamo all’Autorità̀ di Controllo, rappresentata in Italia dal Garante per la Protezione dei Dai Personali (www.garanteprivacy.it).

8. Responsabile della protezione dati
Il Titolare ha provveduto a nominare un Responsabile della Protezione dei Dati personali (RPD), il quale può essere contattato all’indirizzo e-mail rdp.piccolefigliesg@gmail.com.

Congregazione Piccole Figlie di San Giuseppe

Il sottoscritto, presa visione della soprariportata informativa,